사이트 이용 매뉴얼

회비 장부는 모인 회비를 어디에 썼는지 회원에게 보여 주는 곳입니다. 운영진이 영수증과 함께 기록하고 확정한 기록만 회원에게 보입니다.

장부 보기

로그인한 회원이면 누구나 볼 수 있습니다. 위 메뉴 "안내"의 "회비 장부"를 누르거나 /ledger로 들어갑니다.

• 맨 위 카드에 그달의 이월 잔액, 수입, 지출, 잔액이 나옵니다. 지난달은 기말 잔액으로 보입니다.
• "항목별"에서 장소 대여, 다과·식음료처럼 항목마다 얼마를 썼는지 봅니다.
• 그 아래 기록 표에 날짜, 내용, 항목, 금액이 나옵니다. 어느 모임에서 쓴 돈인지 연결된 회차도 함께 보입니다.
• 달 이동 버튼으로 다른 달을 봅니다. 운영진이 마감한 달에는 "마감한 달" 표시가 붙습니다.

어디까지 보여 줄지는 운영진이 정합니다. 월별 합계만 보일 때도 있고 거래 목록까지 보일 때도 있습니다. 영수증 원본과 입금자 이름, 가맹점, 메모는 회원에게 보이지 않습니다.

궁금한 기록이 있으면 오픈채팅이나 모임에서 운영진에게 물어봐 주세요.

운영진: 기록하기

장부 기록은 관리자 콘솔의 "장부"에서 합니다. 운영진이어도 기능마다 권한이 따로 있어서 권한이 없는 버튼은 보이지 않습니다. 기본 역할인 "총무"는 모든 권한을 갖습니다.

1. "장부 등록"에서 구분(수입·지출), 거래일, 금액, 항목, 내용을 적습니다. 모임에서 쓴 돈이면 회차를 고릅니다.
2. 영수증 사진을 붙입니다. 브라우저에서 "자르기"로 영수증만 남기고 "가리기"로 카드 번호나 개인 정보를 덮은 뒤 올립니다.
3. 저장한 기록은 초안입니다. "장부 확정" 권한이 있는 사람이 확인하고 확정해야 회원에게 보입니다. 설정에 따라 자기가 올린 기록을 자기가 확정하지 못하게 막을 수 있습니다.
4. 확정한 기록을 고치거나 지울 때는 사유를 남깁니다.
5. 한 달이 끝나면 "월 마감"으로 그달을 닫습니다.

장부 시작일과 시작 잔액, 항목 목록, 회원에게 보여 줄 범위는 "장부 설정"에서 정합니다. 기록은 CSV로 내려받을 수 있습니다("장부 내보내기" 권한).